1. Manuel optælling og sporing
De fleste mindre virksomheder bruger i starten et manuelt system til lagerstyring og optælling. Det er helt logisk (og vigtigst af alt billigt) i begyndelsen, men det kan hurtigt blive forældet, når man bliver større. Men det betyder desværre oftest, at det registrerede værktøj ikke svarer til det, man faktisk har. Et særligt problem med manuel lagerstyring er, at én person fysisk skal tælle og registrere værktøjet. Det tager ikke kun lang tid – især hvis værktøjet er spredt på forskellige byggepladser – men hvis det ikke gøres regelmæssigt, er det let at antage, at beholdningen svarer til det, man har registreret. Dette kan give problemer, når medarbejdere beder om værktøj, der ikke findes, og når man er nødt til at leje værktøj på grund af for mangelfuld lagerstyring. Manuel lageroptælling hviler ofte på én eller to personer, og i tilfælde af ferie eller sygdom ved andre sandsynligvis ikke, hvor meget der er, og hvor det er.
Uden et automatisk system kan man let få for meget på lager (både værktøj og materialer), hvilket i sidste ende betyder, at man bruger mange penge på udstyr og forbrugsvarer, som man ikke har brug for. Ved manuel optælling er det også svært at holde styr på værktøjets tilstand, idet medarbejderne ikke altid fortæller om ødelagt værktøj eller problemer, når værktøjet leveres tilbage. Det kan skabe mange problemer på byggepladsen, hvis medarbejderne udstyres med værktøj, der ikke egner sig til formålet. Disse problemer er alle direkte forbundet med menneskelige fejl, og de kan føre til alvorlige problemer med produktiviteten.