Derfor giver for meget værktøj lavere effektivitet
Der er en række problemer forbundet med at have for meget materiel i din værktøjspark.
For det første kræver mange værktøjer mere tid og penge til vedligeholdelse, og større lagre skal styres mere omhyggeligt. Hvis du har et antal af det samme værktøj, er det sandsynligt, at nogle af værktøjerne sjældent bliver brugt. Ud fra en lean-tankegang opfattes for store lagre som spild, fordi afkastet på investeringen er lavt for dig eller dine kunder.
I forbindelse med spild er det vigtigt at skelne mellem en stor værktøjspark, der er vokset med tiden, og en værktøjspark, der skabes ved en engangsinvestering. Hvis det sidstnævnte er tilfældet, er det vigtigt at overveje, hvor høj værdi du får fra hvert enkelt stykke materiel i form af, hvor hyppigt det bliver brugt.
I værktøjsparker, der er bygget op over tid, opstår for høje lagre ofte, når der kommer nyt værktøj til, uden at der fjernes eksisterende materiel fra lageret. Flere stykker af samme værktøj kan give problemer med at holde styr på, hvad der skal repareres og hvornår, så vedligeholdelsesudgifterne bliver højere. Hvis en virksomhed bruger et manuelt system til værktøjsstyring, for eksempel et Excel-regneark, kan det være meget svært at spore.
Hvis man ikke har et klart billede af værktøjernes tilstand, ender medarbejderne ofte med ineffektivt værktøj, som har brug for vedligeholdelse. Det nedsætter produktiviteten og øger stilstandstiden – samt risikoen for ulykker.