Hvorfor giver regneark byggefirmaer problemer med manglende efterlevelse?
Ifølge reglerne om eftersyn af el-håndværktøj skal værktøjet gennemgå regelmæssige eftersyn. I takt med at en virksomhed vokser, stiger regnearkenes kompleksitet.
Små regneark kan være relativt nemme at holde styr på, men jo større de bliver, desto større bliver risikoen for fejl og forvirring. Eftersom regneark afhænger af indtastning af data, er der stor risiko for, at der bliver begået menneskelige fejl, og 55 % af alle, der bruger regneark, opdager sjældent fejl i dataene. Disse fejl vil typisk føre til unøjagtige rapporter og audits, hvilket kan gøre en virksomhed ansvarlig for de hændelser, der opstår som følge af dårligt opdaterede regneark. Næsten 90 % af alle store regneark indeholder fejl, hvilket indebærer en øget risiko for, at der bliver anvendt forkerte eller forældede data. Det er ikke bare ineffektivt, det er også farligt. Et regneark kan for eksempel indeholde information om, hvornår værktøj er blevet certificeret, men de kan ikke give dig besked, når det er tid til at forny certificeringen. Derudover har regnearket ingen datalog, så når der indtastes nye data, bliver tidligere information overskrevet, og alle historiske data forsvinder.
Det betyder, at en virksomhed ikke kan tjekke eller tilvejebringe en log over disse data i forbindelse med en retssag eller en efterforskning.
Det kan føre til flere problemer, blandt andet bøder (på grund af værktøj, som ikke er certificeret), arbejdsulykker samt forsvundet eller stjålet udstyr, som ikke er blevet registreret korrekt. Uden et automatiseret system, som giver fuld sporbarhed, vil din virksomhed blive draget til ansvar for enhver ulykke eller hændelse, som ikke er blevet registreret på tilfredsstillende vis. Det kan blive en dyr fornøjelse, især hvis mangel på sporbare data indebærer, at din virksomhed overtræder arbejdsmiljøloven.